- Plataforma SaaS para festivais de fotografia
Do regulamento à premiação — sua plataforma de festival de fotografia completa, pronta para usar. Sem planilhas, sem e-mails manuais e sem gambiarras.
20+
Festivais criados
40.000+
Participantes ativos
100.000+
Mídias recebidas
4.000+
Obras premiadas
Se já organizou um festival, sabe que a tecnologia costuma ser um dos maiores gargalos.
Inscrições via Google Forms com planilhas manuais
E-mails respondidos um a um para cada dúvida ou questionamento
Controle manual da quantidade de inscrições recebidas
Arquivos recebidos por WeTransfer sem controle de categoria
Jurados avaliando por planilha compartilhada no Google Drive
Premiação anunciada sem vínculo formal com as obras
Postagens individuais em redes sociais com alcance de apenas 3% dos seguidores
Zero rastreabilidade de quem enviou a mídia
Arrependimento de ter iniciado o evento em função do excesso de trabalho
12 pilares que cobrem 100% da operação — cada funcionalidade resolve uma dor real de quem já organizou um festival na mão.
Compliance e Regulamento
Aceite digital, modelos de autorização legal, conformidade LGPD e pendências por documento.
Configuração Total
Identidade visual, cronograma personalizado, regras de arquivo, técnicas e cotas — tudo num painel configurável sem necessidade de inserir códigos.
Categorização Profissional
Três níveis hierárquicos: Categoria → Tema → Subtema, com tipo de mídia e com limites por nível.
Parceiros e Patrocinadores
Visibilidade cirúrgica: patrocinadores por categoria com banners automáticos, cupons para marketing de relacionamento e posts patrocinados na comunidade.
Submissão Guiada
Fluxo passo a passo com metadados, questionários auxiliares e alertas personalizados.
Gestão de Fases
Controle total do percurso da obra, curadoria cega, promoção automática, moderação individual e em lote, controle de visibilidade por fase.
Júri e Avaliadores
Critérios ponderados, restrições por fase e categoria, desclassificação e promoção automática, janela de votação e preview do painel.
Monetização e Loja
Loja de créditos, cupons, bônus por fidelidade, loja integrada e split de pagamento via Mercado Pago.
Relatórios e Exportações
Relatórios exportáveis, ficha 360° do participante, filtros avançados e download de mídias em lote.
Aprovação e Go-Live
Checklist obrigatório, fluxo de aprovação com rastreabilidade, controle do momento exato de publicação e toggle de visibilidade independente.
Comunicação Inteligente
E-mails com templates dinâmicos por fase e status, motivos de pendência padronizados, FAQ, central de tickets e tutoriais explicativos.
Comunidade e Galeria
Exibição na galeria pública a partir de determinada fase, curtidas, comentários, blog, álbum de fotografia e links externos.
Quatro passos para sair do zero ao festival completo.
Configure
Monte seu festival com identidade visual, regulamento e categorias em minutos.
Abra inscrições
Participantes se inscrevem, aceitam o regulamento e enviam obras pela plataforma.
Gerencie o júri
Critérios de avaliação, curadoria cega e promoção automática por lote.
Anuncie vencedores
Premiação em lote com selos, medalhas e controle total do anúncio oficial.
Gere receita dentro da plataforma
Split de pagamento via Mercado Pago, loja de créditos, cupons e bônus automático. Você define os produtos, nós processamos — sem tocar no seu dinheiro.
100% das vendas — O valor pago pelo participante vai direto para a sua conta. A plataforma não retém nenhuma porcentagem.
Bônus por fidelidade — Configure 'a cada X créditos pagos, ganhe Y de bônus' — aumente o ticket médio automaticamente.
Formas de receber crédito - são quatro tipos de crédito: Gratuito, Pago, Bônus e Cupom
Loja configurável - Produtos com imagem, preço, desconto e expiração. O participante compra e recebe em tempo real.
Patrocinadores e Apoiadores
Seus parceiros recebem destaque em todas as etapas do evento
Cupons promocionais personalizado com validade, limite de uso, restrição por categoria e vínculo com parceiro.
Visibilidade das marcas parceiras na home do festival com link direcionado.
Banners promocionais randômicos dentro do sistema.
Posts patrocinados e banners dentro da comunidade.
Configuração Geral e Personalizada
Sistema totalmente personalizado para o seu evento virtual independente do tamanho e cronograma
Cronograma, número máximo de participantes, quantidade mídias totais por usuário, inscrições pagas ou grátis, cortesias e bônus.
Tamanho e extensões das mídias, categorias e subcategorias temáticas.
Fases, critérios de avaliação e pesos de cada um, avaliadores por categoria e notificação de premiação.
Exibição pública das mídias aprovadas na comunidade privada, blog, álbum de fotos, links externos personalizados.
Dê adeus ao caos das planilhas. Nossa tecnologia assume o controle operacional para você focar no que realmente importa: a arte da fotografia.
"A BPS Systems transformou completamente a operação do nosso festival. Há 10 anos estamos aprimorando e atualizando o sistema para facilitar a gestão de milhares de mídias que recebemos em poucos dias. O que antes levava semanas com planilhas e controles manuais com risco de falhas, agora flui em minutos com erro zero."
Rodrigo Nimer
Diretor - Festival Internacional de Fotografia
"A agilidade e transparência da plataforma para o concurso da pascom foram um sucesso, além de termos a tranquilidade da segurança em cada ação."
Isabele Cardia
Concurso de Fotografia Fé do Povo da Arquidiocese de Brasília
"Somos usuários da plataforma BPS SYSTEMS desde 2025 e ela tem sido essencial no nosso dia a dia. Além de ser, na nossa experiência, a melhor plataforma do Brasil, a equipe está sempre aberta a ajustes e melhorias que realmente facilitam nossa rotina."
Clovis Artur
Confoto - Confederação Brasileira de Fotografia
"Como curador do Brasília Photo Show há alguns anos, posso dizer com tranquilidade que a BPS Systems agiliza e simplifica muito o processo, além de garantir uma imparcialidade real. Você avalia as fotos 100% às cegas, sem qualquer informação do participante."
Ricardo Polesso
Curador do BPS
"A plataforma BPS System tem uma versatilidade extraordinária e, na minha visão, é uma obra de arte com grande performance para comunicar, interagir e colocar qualquer iniciativa em outro patamar."
Eduardo Vergara
Idealizador e Curador chefe do BPS
"A cada ano anotávamos todas as dificuldades e sugestões de melhoria no uso da plataforma e no ano seguinte já estava bem mais funcional, inteligente e fluida. Agora acredito que a organização chegou a um modelo definitivo, sensacional!"
Cleber Medeiros
Curador do BPS
Plataforma Bps Systems, como funciona?
O BPS Systems é um ecossistema formado por três sistemas integrados. Ele é a ferramenta que cuida do cadastro do festival, do recebimento das obras e de todo o processo de mudança de fase e curadoria técnica.
A plataforma é de propriedade da BPS Holding Ltda.
Como funciona o motor de fases?
O motor de fases (ou Gestão Dinâmica de Fases) é o "cérebro" do ecossistema BPS: ele automatiza todo o fluxo das obras, do rascunho inicial até a premiação final.
O sistema exige, no mínimo, uma Fase Inicial (Rascunho) e uma Fase Final (Resultado). Entre essas duas pontas, o organizador pode criar quantas etapas intermediárias quiser — curadorias técnicas, semifinais, rodadas de votação.
O comportamento de cada etapa é definido por Marcadores de Comportamento (Flags):
- Editabilidade — se o participante ainda pode alterar a mídia enviada.
- Visibilidade — o momento exato em que a obra se torna pública na galeria ou comunidade.
- Promoção Automática — um processamento diário (batch job) promove as mídias para a fase seguinte assim que atingem o quórum mínimo de votos ou as notas de corte.
Além da automação, os administradores contam com uma Central de Comando para ações manuais, individuais ou em lote (bulk actions) — como download massivo de arquivos originais, promoções manuais ou premiações coletivas.
O que é a curadoria cega?
A Curadoria Cega é uma funcionalidade que garante imparcialidade real e credibilidade jurídica ao festival. Quando ativa:
- Imparcialidade técnica — a plataforma oculta automaticamente a identidade e os dados sensíveis dos participantes para jurados e administradores.
- Foco na obra — o avaliador vê apenas a mídia e, em alguns casos, dados técnicos (como metadados EXIF), avaliando a arte sem qualquer viés ou informação sobre o autor.
- Ocultação de histórico — o sistema também pode esconder as notas atribuídas por outros avaliadores.
Posso restringir jurados a categorias específicas na curadoria?
Sim. A plataforma permite uma atribuição granular de permissões, garantindo que cada avaliador acesse apenas as categorias ou fases para as quais foi designado.
É o recurso ideal para montar uma banca especializada — por exemplo, um especialista em "Macrofotografia" avaliando exclusivamente as obras desse tema, com mais rigor técnico e artístico.
Os principais pontos:
- Permissões granulares — no cadastro de jurados, o organizador define quem acessa o painel de votação e em quais frentes de avaliação.
- Restrição por fase e categoria — é possível limitar a atuação do jurado a fases específicas (apenas na semifinal, ou apenas na curadoria técnica).
- Gestão de especialistas — facilita o convite a avaliadores externos, que focam só na sua área de expertise.
Com isso, a plataforma distribui automaticamente as obras, entregando a cada jurado apenas as mídias que ele tem permissão para avaliar.
Quais são as ferramentas de monetização e split de pagamento?
As ferramentas de monetização funcionam como um motor de receita integrado, permitindo transformar o festival em um negócio rentável com controle financeiro direto e automatizado.
Os principais componentes são:
- Split de Pagamento (Mercado Pago)
- Gestão de Créditos
- Loja e Produtos
- Gestão de Cupons Promocionais
- Parcerias e Patrocínios
Cada um deles está detalhado nas perguntas a seguir.
Gestão de Créditos
O sistema financeiro do festival trabalha com quatro tipos de saldo de créditos:
- Pagos — adquiridos pelos participantes na loja do festival.
- Grátis — créditos de renovação diária ou cortesias, usados para incentivar a participação.
- Bônus — créditos de fidelidade concedidos automaticamente com base em regras de compra.
- Cupom — créditos gerados por códigos promocionais inseridos pelo usuário.
Gestão de Cupons Promocionais
O sistema permite criar códigos de desconto ou créditos gratuitos com controles granulares:
- Restrições — limite de uso por pessoa, por festival e até por categoria ou tipo de equipamento utilizado.
- Marketing de relacionamento — ferramenta para atrair usuários por meio de parcerias com patrocinadores ou influenciadores (por exemplo, um cupom exclusivo para os seguidores de um parceiro).
Como funciona a promoção automática por nota de corte?
A promoção automática por nota de corte faz parte da Inteligência de Avaliação e funciona por meio de um processamento diário automático (batch job). Esse "robô" analisa as obras e as promove de fase assim que atingem os critérios definidos pela organização.
O funcionamento baseia-se em quatro pilares:
- Quórum e Excelência — para ser promovida, a mídia precisa atingir ao mesmo tempo a quantidade mínima de jurados votantes (quórum) e a nota de corte definida para a etapa.
- Critérios e Pesos — o organizador cria quesitos como técnica, criatividade ou composição, cada um com peso e notas mínima e máxima próprios.
- Filtro de Excelência e Desclassificação — o sistema desclassifica automaticamente mídias que zerarem um número específico de critérios ou ficarem abaixo do corte técnico.
- Configuração Granular por Fase — as regras e notas de corte são configuradas individualmente para cada fase do tipo "Votação".
Na prática, essa automação conduz as obras do rascunho à premiação com rigor técnico e imparcialidade, sem intervenção manual constante dos administradores.
Split de Pagamento (Mercado Pago)
A plataforma usa a tecnologia de Split de Pagamento integrada ao Mercado Pago:
- Recebimento direto — o valor das inscrições e das vendas de créditos cai diretamente na conta do organizador, sem passar pela conta da plataforma.
- Taxa zero de intermediação — a BPS Systems não retém nenhuma porcentagem sobre as vendas; o organizador recebe 100% do valor líquido (descontadas apenas as taxas da operadora financeira).
- Segurança jurídica — a integração garante transparência e agilidade no repasse.
Loja e Produtos
Os organizadores podem montar uma vitrine de produtos personalizada para o evento:
- Pacotes de créditos — itens com imagem, preço e descrição, permitindo descontos progressivos.
- Regras de fidelização — bônus automáticos do tipo "compre X, ganhe Y" (ex.: compre 5 créditos e leve 7), aumentando o ticket médio do evento.
- Validade — definição de prazos de expiração para produtos e bônus adquiridos.
Parcerias e Patrocínios
A monetização também acontece pela visibilidade estratégica oferecida aos parceiros:
- Banners e posts patrocinados — exibição de marcas na landing page, na área de upload e dentro da comunidade.
- Destaque por categoria — possibilidade de vincular patrocinadores específicos a categorias ou temas exclusivos.
Pare de improvisar com planilhas e e-mails. A BPS Festivals é a plataforma completa para você focar no que realmente importa: administração das mídias, avaliação da curadoria e a experiência dos participantes.